Рассписание групповых и персональных занятий PDF Печать E-mail

Модуль бронирования услуг и помещений в системе Платный доступ

Предварительное бронирование услуг: запись на  персональные и групповые тренировки, бронирование мест на дорожках для плаванья, бронирование саун и номеров. Бронирование услуг реализовано в виде трех типов бронирования - аренда, тренировка, событие. Выделение в три типа связано с разными бизнес процессами по каждому типу событий.

В случае аренды есть один клиент связанный с услугой, один платеж, возможность продления и доплаты за дополнительных посетителей. Все продления и доплаты фиксируются в программе - про каждому событию аренды или его продлению можно посмотреть платеж.  Аренда используется для бронирования саун, комнат, дорожек бассейна. Бронирование типа "аренда" имеет два состояния - неоплачено, оплачено. Также для аренды можно указать предоплату. Клиент по аренде не обязательно должен присутствовать в базе программы, достаточно заполнения текстовых полей для идентификации при фактическом посещении.

В случае события типа "Тренировка" есть много клиентов, много платежей, нет продления, по тренировкам можно отмечать посещения и списывать услуги.  Все персональные и групповые занятия бронирируются через события типа "тренировка".  Запись на тренировку возможна только после полной оплаты или по абонементу.

Самый простой тип брони "Событие" для отметки событий не привязанных к клиентам и платежам. Например завлекательная акция для клиентов, семинар для сотрудников.

События, тренировки, аренда отображаются в календаре (Рисунок 1).  В таком представлении наглядно видно, какие помещения  в какое время чем заняты.

Предварительная запись на тренировки и в бассейн

Рис. 1 Календарь для отображения  занятости помещений, рассписания тренировок, загруженности дорожек бассейна

Наглядное отображение событий

Для дополнительной наглядности можно определить именованный набор цветов  и пометить ими события, выделив, например, события определенного типа или по исполнителю одним цветом.

Группировка событий для контроля занятости мест

При необходимости контролировать общее число мест на всех событиях, их достаточно объединить в одну группу.  В этом случае, при записи на любое из событий в группе будет происходить уменьшение количества доступных мест на всех событиях в группе.  Например для контроля загруженности бассейна,  можно создать группу  Сеанс 17.00-17.45. Внутри этой группы создать для каждой дорожки бассейна свое событие. Таким образом будет видно, загруженность каждой дорожки, занятие которое происходит на каждой дорожке и при этом будет контролироваться общее число мест в бассейне.  Контролировать можно отдельно мужские занятые места и женские.

Полная информация о каждом событии

По каждому событию доступна подробная информация:

  1. Услуга по которой проводится событие
  2. Тренер/Инструктор
  3. Длительность
  4. Время начала и окончания
  5. Список и Количество посетителей
  6. Предварительные записи
  7. Платежи
  8. Статус оплаты
  9. Дополнительные пометки

Получение данных о фактическом посещении в реальном времени при использовании системы контроля доступа

При проходе  клиента на занятие по карте доступа, данные о посещении автоматически отображаются в информации по занятию в списке посетителей. Если у клиента абонемен на количество, то происходит и списание посещения с абонемента. По каждому списанию можно отследить,  по какому оно произошло событию.

Автоматическое бронирование мест при продаже

При продаже билета происходит автоматическое уменьшение доступных мест  на событии.

Высокая скорость отображения рассписания

Современные технологические особенности реализации модуля рассписания поволяют без задержек отображать до 1000 событий в день и более 30000 событий в месяц.

Обновлено ( 17.04.2011 15:01 )